17e PRIX DE L'INNOVATION EIFL POUR LES BIBLIOTHÈQUES PUBLIQUES : RÈGLES ET CONSIGNES DE CANDIDATURE

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1. Les candidatures peuvent être soumises soit par écrit, soit sous forme de vidéo (film). Pour plus de détails, voir les points 7 et 8 ci-dessous.
2. Les candidatures peuvent être soumises en anglais, russe, français et espagnol (il s'agit des langues internationales principales que le personnel de l'EIFL-PLIP et les experts examinateurs peuvent lire et comprendre, et nous avons choisi ces langues à des fins administratives). Si vous soumettez votre candidature sous forme de vidéo, vous pouvez utiliser votre langue maternelle, mais la vidéo doit être clairement sous-titrée en anglais.

3. Seules les candidatures soumises par des bibliothèques publiques et communautaires des pays en développement ou en transition sont éligibles et seront soumises à l'examen des experts.

4. Les bibliothèques actuellement ou anciennement bénéficiaires de l'EIFL-PLIP ne peuvent pas se porter candidates au Prix de l'Innovation pour un programme/une activité financé(e) par l'EIFL-PLIP. Cependant, elles peuvent soumettre une candidature pour un programme/une activité non financé(e) par l'EIFL-PLIP et admissible à ce concours. Les anciens lauréats du Prix de l'innovation EIFL pour les bibliothèques publiques ne peuvent pas se porter candidats pour un programme/une activité ayant déjà reçu un Prix de l'innovation EIFL dans le passé, mais peuvent soumettre une candidature pour un programme/une activité différent(e).

5. Le programme/l'activité doit avoir débuté pendant ou après le mois de janvier 2021. Il doit être opérationnel depuis au moins six (6) mois et être opérationnel au moment de la candidature.

6. Un seul programme/activité lié(e) à l'apprentissage à l'une des trois questions mondiales urgentes peut être présenté dans le dossier de candidature. Si vous avez d'autres programmes/activités dans plus d’un domaine, vous devez soumettre des candidatures séparées (en utilisant un formulaire de demande séparé) pour chaque programme/activité.

7. Si vous décidez de soumettre votre demande par écrit, veillez à ce que :

  • vous remplissez le formulaire de candidature dans son intégralité.
  • votre candidature est appuyée par 3 photos illustrant le programme/l'activité innovant(e) présenté(e) dans la candidature.

8. Si vous décidez de soumettre votre candidature sous forme de vidéo, veillez à ce que :

  • la vidéo intègre toutes les informations requises par le Formulaire de candidature (doc), à savoir (1) des informations sur votre bibliothèque, (2) le contexte du programme/de l'activité, (3) la description du programme/de l'activité et les raisons de son caractère innovant, (4) les résultats/l'impact du programme/de l'activité. Il est nécessaire de consulter attentivement le Formulaire de candidature (doc) pour obtenir des explications sur les informations requises.
  • La vidéo a une durée inférieure à cinq minutes.
  • La vidéo comporte des sous-titres anglais clairs.
  • La vidéo est téléchargée sur YouTube.

9. Nous n'accepterons que les candidatures (écrites ou vidéo) qui sont soumises via le système de soumission en ligne de l'EIFL. Si vous avez besoin d'une assistance technique pour l'enregistrement sur le système ou le téléchargement de votre candidature, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse plip@eifl.net.

Un service d'assistance par e-mail sera disponible pendant la période d'ouverture de l'appel à candidatures pour le Prix de l'innovation. N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse plip@eifl.net. La langue de communication est l'anglais.

10. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au lundi 20 novembre 2023.

CRITÈRES D'ÉVALUATION

Les candidatures seront examinées par des experts internationaux. Chaque candidature sera examinée indépendamment par au moins deux examinateurs.

Les experts se concentreront sur la qualité de la candidature, sur la base des critères suivants :

I) la qualité de l'application et le caractère innovant du programme/de l'activité de la bibliothèque traitant de la question sélectionnée. L'innovation signifie que le programme/activité n'a jamais été réalisé à cet endroit auparavant, qu'il ne s'est jamais concentré sur ce groupe cible spécifique, qu'il n'a jamais été réalisé avec un ou plusieurs partenaires particuliers, qu'il n'a jamais été réalisé correctement auparavant ou qu'il n'a jamais utilisé de technologie (ou un type particulier de technologie) auparavant.

II) les résultats (impact) du programme/de l'activité, tels que des preuves quantitatives et qualitatives de l'impact positif sur les utilisateurs du programme et la communauté, y compris des statistiques, des enquêtes auprès des utilisateurs et des témoignages d'utilisateurs et d'autres bénéficiaires.

III) L'application démontre l'utilité des technologies de l'information et de la communication (TIC) dans le programme/l'activité.

FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ)

Quels pays peuvent soumettre leur candidature ?

L'appel à candidatures est ouvert aux pays en transition et en développement. Voir la liste complète.

Quels types de bibliothèques peuvent soumettre leur candidature ?

Les bibliothèques publiques et communautaires peuvent participer.

  • Une bibliothèque publique est une bibliothèque ouverte au grand public, qui met à disposition toutes sortes de connaissances et d'informations. La principale source de financement est le gouvernement local/régional/national.
  • Une bibliothèque communautaire est une bibliothèque qui est principalement soutenue par des contributions communautaires et qui met à disposition toutes sortes de connaissances et d'informations.

Les programmes/activités qui ont été financés par l'EIFL-PLIP sont-ils éligibles ?

Non, ils ne le sont pas. Les bibliothèques bénéficiaires d'une subvention de l'EIFL-PLIP ne peuvent pas soumettre leur candidature au Prix de l'Innovation pour le programme/activité financé par l'EIFL-PLIP, même si la période du contrat de subvention est terminée.

Cependant, les bibliothèques qui ont reçu un financement de l'EIFL-PLIP peuvent soumettre une candidature pour tout programme/activité non financé(e) par l'EIFL-PLIP qui remplit les conditions requises pour la catégorie du prix.

Les programmes/activités qui ont remporté un Prix de l'innovation EIFL dans le passé sont-ils éligibles ?

Non, ils ne le sont pas. Cependant, les bibliothèques qui ont reçu un ou plusieurs prix dans le passé peuvent soumettre une candidature pour un programme/activité différent(e).

Qu'entendons-nous par « innovant » ?

Nous entendons par là que le service/l'activité n'a jamais été réalisé(e) à cet endroit auparavant, qu'il/elle n'a jamais été concentré(e) sur un groupe cible spécifique auparavant, qu'il/elle n'a jamais été réalisé(e) avec un ou plusieurs partenaires particuliers auparavant, qu'il/elle n'a jamais été réalisé(e) correctement auparavant ou qu'il/elle n'a jamais utilisé la technologie numérique (ou un type particulier de technologie numérique) auparavant.

Que faire si le programme ou l'activité a commencé avant janvier 2021 ?

Vous pouvez poser votre candidature si vous avez introduit des aspects nouveaux et innovants en 2021 ou plus tard pour améliorer l'efficacité et l'impact de votre programme/activité, et si vous les décrivez dans la candidature. Par innovation, nous entendons que le programme/l'activité n'a jamais été réalisé(e) à cet endroit auparavant, qu'il/elle ne s'est jamais concentré(e) sur un groupe cible spécifique auparavant, qu'il/elle n'a jamais été réalisé(e) avec un ou plusieurs partenaires particuliers auparavant, qu'il/elle n'a jamais été réalisé(e) correctement auparavant ou qu'il/elle n'a jamais utilisé la technologie numérique (ou un type particulier de technologie numérique) auparavant.

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